Handboek PS
Inhoud
- Instrumenten voor Statenleden
- Vergaderingen
- Agendavergadering
- Bel
- Besloten vergadering
- BOB-model
- Effectief virtueel vergaderen
- Inspreken
- Notulen & audio- en videoverslagen
- Plenaire vergadering
- Quorum
- Reglement van orde (RVO)
- Spreektijden
- Statenzaal (Latijnse spreuken)
- Stemmingen
- Themabijeenkomsten
- Thematisch vergaderen
- Vergaderzalen
- Woordvoerders per thema
- Beeldgebruik vergaderingen
- Beleid & organisatie (PS)
- (Nieuwe) Staten- en burgerleden
- In en om het provincie huis
- ICT & devices
- Communicatie & media
- Vergoedingen, budgetten & verzekeringen
- Integriteit & geheimhouding
- Burgers, maatschappij en inspraak
Statenzaal (Latijnse spreuken)
Ieder Statenlid heeft een eigen plaats in de Statenzaal.
Na de verkiezingen wijst het presidium elke fractie het aantal plaatsen in de Statenzaal toe. De fracties verdelen deze plaatsen onder hun leden. Fracties geven wijzigingen door aan de griffie.
Placering
Gezien vanuit de hoofdingang van de Statenzaal zit de voorzitter van Provinciale Staten in het midden. Rechts van de voorzitter zit de griffier. Uitgenodigde leden van het college van Gedeputeerde Staten zitten aan de tafel links en rechts van de voorzitter. Linksachter de tafel van de voorzitter zitten ambtenaren. Aan de tafel rechtsachter zitten medewerkers van de griffie.
Links en rechts van de voorzitterstafel zijn de spreekgestoelten. Het spreekgestoelte is in hoogte verstelbaar. Vóór de voorzitterstafel staat de interruptietafel met microfoons. Statenleden die een interruptie willen plegen lopen naar de interruptietafel. Daar kunnen zij na toestemming van de voorzitter hun interruptie uitspreken.
Publieke tribune
Rechts van de hoofdingang is de publieke tribune. Deze is toegankelijk voor iedereen die de vergadering wil bijwonen.
Latijnse spreuken in de Statenzaal
In de Statenzaal prijken 4 Latijnse spreuken: 2 daarvan zijn zichtbaar voor Provinciale Staten en 2 voor Gedeputeerde Staten.
- Nemo solus satis sapit: Niemand heeft de wijsheid in pacht
- Absit reverentia vero: Voor de waarheid moet de beleefdheid wijken
- Quod dubitas ne feceris: Doe nimmer iets waar je aan twijfelt
- Age si quid agis: Wat je doet, doe dat goed