Motie

Een motie is een korte verklaring of uitspraak van een Statenlid of fractie(s) over een onderwerp dat op de agenda staat. Met een motie kunnen Statenleden GS een opdracht geven.

Ieder Statenlid kan in een Statenvergadering een motie indienen die door één of meerdere aanwezige Statenleden is ondertekend.

Indiening

U kunt uw moties over een geagendeerd voorstel ter vergadering indienen bij de voorzitter van Provinciale Staten. Dit kan zowel fysiek als digitaal. U kunt de concept moties van tevoren mailen naar [email protected]. De griffie vraagt u daarbij aan te geven of de concept moties gedeeld mogen worden met andere fracties en GS. Concept moties die uiterlijk donderdag 17.00 uur voorafgaand aan de PS-vergadering bij de griffie worden aangeleverd, worden – met uw toestemming – op iBabs in de map ‘concepten’ gepubliceerd. Zodra een concept motie tijdens de bijdrage van de spreker in de PS-vergadering wordt genoemd, is deze ingediend. Indien u een motie fysiek indient (gelieve zonder handtekening in verband met het risico op identiteitsfraude bij de openbare publicatie) overhandigt u het aan de voorzitter van de vergadering.
De griffier stelt de moties digitaal beschikbaar aan de Statenleden. De moties worden opgenomen in het Stateninformatiesysteem (SIS) op noordbrabant.bestuurlijkeinformatie.nl.

U kunt uw motie, die door u of door meerdere Statenleden is ondertekend, opstellen aan de hand van het sjabloon Standaard motie (docx, 27 kB). Voor het indienen van een actuele motie maakt u gebruik van het sjabloon Actuele motie (docx, 33 kB). 
.

Wijziging van motie

Wie een motie wil wijzigen moet, als de indiener zijn of haar motie niet wil wijzigen, een eigen motie indienen. Daarbij moet duidelijk zijn op welk punt de motie afwijkt van de eerder ingediende motie. Wijzigen van een motie kan tot het sluiten van de beraadslagingen.

Behandeling

De griffier geeft alle ingediende moties een nummer. Bij de behandeling van de onderwerpen geeft het college van Gedeputeerde Staten een oordeel over de ingediende moties. Het oordeel luidt: ‘geen bezwaar’ , ‘ontraden’ of ‘oordeel Staten’. Stemming over ingediende moties vindt plaats na stemming over het ontwerpbesluit van het Statenvoorstel dat aanleiding gaf voor het indienen van een motie. In principe vindt stemming plaats op volgorde van indiening.

Aanhouden

Moties kunnen door de indiener(s) worden aangehouden tot een volgende vergadering. Een motie kan maximaal zes maanden worden aangehouden. Het vervallen van een motie blijft achterwege als door de indiener om aanhouding is verzocht vanwege een toezegging van Gedeputeerde Staten om op een langere termijn dan zes maanden uitvoering te geven aan de motie. Aanhouden kan tot aan het moment waarop de voorzitter de stemming over het voorstel waarop de motie betrekking heeft aan de orde stelt.

Intrekken

De indiener kan moties intrekken, bijvoorbeeld als het college van Gedeputeerde Staten toezeggingen hebben gedaan. Zijn er meerdere ondertekenaars dan ligt deze bevoegdheid, evenals bij amendementen, bij de eerste ondertekenaar. Het Statenlid moet zich er dan wel van verzekeren dat de medeondertekenaars instemmen met het intrekken. Intrekken kan tot aan het moment waarop de voorzitter de stemming over het voorstel waarop de motie betrekking heeft aan de orde stelt.

Moties Begrotingsbehandeling

Voor de handvatten voor de keuze voor het opstellen van moties en amendementen, vind je hier de handreiking.